במהלך השנים, כל הנושא של ניהול מבנים עבר תהליך שינוי מאוד משמעותי בישראל. אם פעם היה נהוג שישנו ועד בית או גורם פנימי ספציפי שמטפל בכל ענייני המבנה, בין אם זה באופן עצמאי ובין אם זה באמצעות אנשי מקצוע שהוא שוכר מבחוץ, הרי היום זה מעט שונה.
השינוי התרחש בעקבות מעבר משימוש במוסד של וועד בית פנימי לשימוש בחברות ניהול ואחזקה. מדובר על חברות חיצוניות אשר מעסיקות אנשי מקצוע ויכולות לספק מגוון רחב של שירותים לדיירי המבנה, בין אם הם בעלי הנכסים בו ובין אם הם שוכרים אותם.
מה זו חברת ניהול ואחזקה?
הרעיון של חברת ניהול ואחזקה, הוא למעשה מיקור חוץ של כל מושג ועד הבית. זה נכון כשמדובר על מבנה עסקי, מבנה מגורים או כל סוג אחר של מבנה. במקום שאנשים מתוך המבנה ינהלו אותו, שוכרים חברה חיצונית שעושה זאת. חברה זו מעסיקה אנשי מקצוע העומדים לרשות המבנה בכל עת לכל עניין.
מאחר והרבה מאוד בעלי נכסים אינם יכולים לנהל בעצמם את המבנה, מפאת חוסר זמן ומפאת סיבות אחרות, ולא תמיד אפשר להסתמך על שוכרים (בוודאי אם התחלופה גבוהה), אז הפתרון של חברת ניהול ואחזקה הוא פשוט, נוח ואיכותי. יכול לענות על כל צורך ולספק באופן מלא את הצרכים של המבנה וכן של הדיירים במקום.
כיצד חברת ניהול ואחזקה מנהלת את המבנה?
בעיקרון, חברת ניהול ואחזקה מקבלת לרשותה סמכויות שונות, על פי הגדרות ברורות ועליה לפעול בהתאם. לרוב, היא תקבל את כל אחריות הניהול והאחזקה במבנה. בין היתר זה יכלול את כל הנושא של ניקיון, טיפול במערכות החשמל, מים, מעליות, ניהול הגינה של המבנה, חניונים ועוד.
במקרים רבים חברת ניהול ואחזקה גם אחראית על כל הנושא של גיוס כספים מהדיירים, במידה ויש צורך לבצע שיפוצים או כל דבר אחר. במידה ובעלי הנכסים במבנה יחליטו על שיפוץ, אזי שהם יכולים להפקיד בידי החברה את ניהול הפרויקט.
חשוב להבהיר, חברת ניהול ואחזקה עובדת לא רק מול מבני מגורים או מבני עסקים ותעשייה גדולים, אלא גם מול בעלי נכסים אחרים. למשל, ניתן לשכור את שירותיה לצורך ניהול בתים פרטיים, דירות ועוד. זאת במידה ובעלי הנכס לא נמצאים בארץ או לא יכולים לנהל את האחזקה של המבנה בעצמם.
למה משתלם לשכור חברת ניהול?
ההסבר לכך הוא פשוט. על מנת לחסוך זמן, טרחה וכסף, מוטב להשתמש בשירותיה של חברת ניהול ואחזקה שתנהל את כל התהליך, מהתחלה ועד הסוף. לחברה יש אנשי מקצוע מנוסים, מיומנים ואמינים אשר יכולים לבצע את כל הפעולות הנדרשות לצורך ניהול ואחזקת המבנה, מה שיאפשר לשמור על איכותו וליהנות מאיכות חיים גבוהה בעת השימוש בו.